Intitulé et niveau de la formation

• Intitulé de la formation : WORD
• Catégorie : Bureautique
• Niveau de la formation : Débutant
• Durée en heures : 14 Heures soit 2 Jours

Détails d’organisation de la formation

• Délai : 4 à 6 semaines
• Public : Tout public
• Prérequis : Aucun
• Lieu : A définir avec le client
• Modalité : Formation en Présentiel
• Modalités d’apprentissage : 50% de théorie – 50% de pratique
• Accessibilité : Cette formation peut être adaptée aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap : Laurence Joubert

Objectifs et méthode

Objectifs

Découvrir et devenir autonome dans l’utilisation des principales fonctions de Microsoft Word.

Nota bene : Le plan de formation est prévisionnel et peut être modifié en fonction de l’émergence de nouveaux besoins du groupe.

Méthode pédagogique

Nos formateurs pratiquent une pédagogie active, basée sur l’expérience des stagiaires. Aussi, de nombreux exercices et cas pratiques sont proposés pendant le déroulé de la formation.
Notre méthode est composée de 3 phases :
Présentation de la fonctionnalité,
Prise en main de la fonctionnalité avec des exercices, de difficulté croissante,
Un échange avec chaque stagiaire durant les exercices permet d’évaluer la maitrise de la fonctionnalité.
Le client peut proposer des types d’exercices en lien avec le poste ou le domaine d’activité des stagiaires. Le formateur proposera alors des exercices correspondants.

Contenu de la formation

Programme

Jour 1

• Présentation de Word

  • Se familiariser avec Word

1. • Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle

   • Créer et enregistrer un document

   • Fermer un document, ouvrir un document

   • Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers)

   • Aperçu et Impression du document

• Création et modification d’un document

  • Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur

  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller

  • Les caractères

  • Les paragraphes : retraits et bordures

  • Les tabulations

  • Corriger un texte : le vérificateur d’orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques

  • Liste à puces et numérotées, hiérarchisation

  • Marges et orientation du papier

  • Gestion des sauts de page

  • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres

  • Appliquer une numérotation automatique

  • Définir les en-têtes et pieds de page

  • Table des matières

  • Repérer les mises en forme répétitives

  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles

  • Créer des modèles de documents

• Illustration d’un document

  • Insérer et modifier une image, un texte WordArt

  • Insérer un tableau, graphique Excel

  • Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt

  • Insérer des symboles, des équations

  • Définir l’habillage du texte autour des objets

  • Maîtriser le positionnement des différents objets

Jour 2

• Création d’un tableau dans Word

  • Insérer un tableau

  • Remplir et mettre en forme un tableau

  • Modifier sa structure

  • Mettre en forme : bordures, alignements

  • Insérer un tableau Excel

  • Insérer des formules de calcul

  • Convertir un tableau en texte et inversement

  • Faciliter la construction de sa page : le tableau ‘invisible’

• Réalisation d’un publipostage

  • Concevoir et gérer un fichier de données

  • Créer la lettre type

  • Faire des fusions sur critères pour cibler

  • Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues)

  • Création d’une lettre type avec conditions

  • Sélection et tri d’enregistrements

  • Changer de source de données pour une lettre type existante

  • Utilisation de fichiers d’en-tête

  • Utilisation d’une source de données Excel

• Création d’un formulaire

  • Insérer un champ : texte, liste déroulante, case à cocher

  • Protéger et enregistrer le formulaire en tant que modèle

  • Remplir le formulaire

Cas pratique

Exercices d’application après chaque module, permettant de manipuler et s’approprier chacun des fonctions séparément

Modalités d’évaluation

Echange individuel entre le formateur et chacun des stagiaires.
Sur le poste de travail du stagiaire, le formateur s’assure de la réussite des exercices, si besoin il complète individuellement sa formation en traitant des points de blocages avec le stagiaire.

Tarif: A partir de 650 Euros